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Redmine Issue Autoflow插件(简称Autoflow)可为Redmine添加类似OA系统的流程审批功能,是对Redmine workflow的功能增强补充。Redmine中的每个项目可提前预设多个审批流程模版,新建issue时可选择与某个审批流程绑定,该issue将按照审批流程所定义的指派逻辑实现issue的自动指派。审批流程除基于单个用户的顺序流指派外,还支持基于组用户的会签、或签指派。
审批路线图能够以直观的图形方式呈现审批流程。从问题提交开始,清晰地展示每一个审批节点,包括节点的名称、负责人以及先后顺序。例如,像一个软件项目的功能开发问题审批,会显示从开发人员提交,到技术主管初审,再到项目经理终审等一系列环节。 让用户快速了解问题处于审批流程的哪一阶段。通过不同颜色或标识突出当前环节,便于相关人员及时跟进。这种可视化展示还可以帮助新成员快速熟悉审批路径,同时在流程出现变化或问题时,方便团队及时调整和优化,增强了问题审批过程的透明度和可控性。
在新增的审批历史记录页签中,对于属性变更和说明变更等情况,能清楚查看过往审批节点的细节。通过此功能,可以明确每个审批节点对应的审批人及其记录,无论是个人审批还是组会签记录都一目了然。这有助于了解整个审批流程的决策过程,比如在项目进度关键节点的属性变更审批中,能够追溯每个环节负责人的意见,明确责任主体。同时,在遇到争议或者需要复盘时,这些记录能作为可靠的依据,方便团队分析问题、总结经验,保障审批流程的公正透明和可追溯性。
插件提供轻量级的流程建模功能,允许用户依据每个跟踪标签来自定义审批流程。审批流程可按需设置各种审批节点,节点支持会签、或签、自动更新问题状态等功能,满足不同场景下的决策需求。例如项目中涉及多个参与部门参与的会签,或是只需任何一方通过的或签等。绑定审批流程的Redmine 问题会依照预先设定好的审批流,在项目成员间自动流转,当前审批人完成审批后,流程能无缝自动指派给下一节点的指派人,让整个问题审批过程更加规范、有序。
在 Redmine 的问题编辑视图里嵌入了专门的审批界面,这一界面清晰地呈现出当前审批节点所涵盖的全部决策可能性,诸如常见的同意、拒绝、退回等选项。针对每个决策选项,插件能够依据当前审批流程计算并推导出后续可选的审批节点。这不仅使得审批流程更加透明、有序,让项目团队成员能够清晰地知晓每一个决策所引发的流程走向,同时也有效提升了审批效率,减少了人工干预与协调成本
Redmine_issue_automail 插件与 redmine_issue_autoflow 插件协同合作,借助这一组合,redmine 用户不必繁琐地登录 redmine 系统。可以直接在日常使用的邮件系统里操作,实现对问题的快速审批。只要通过处理邮件,就能及时处理审批事务。这不仅节省了用户的时间和精力,提高了工作效率,还确保了项目审批流程的流畅性和及时性,让项目推进不受登录操作的限制,有效提升了整体的项目管理体验与协作效果。